CONFIGURACION
- Datos fiscales de la empresa y numeradores de documentación fiscal.
- Parámetros de funcionamiento de las aplicaciones (personalización del programa y asignación del criterio de funcionamiento en las diferentes áreas de trabajo).
- Cierre anual del ejercicio fiscal.
- Procesos de indexación de la Base de Datos (tablas de búsqueda y localización rápida de información en los Archivos Maestros, Artículos, Tarifas y documentación de los ciclos comerciales de compras y ventas).
- Registro de usuarios del programa, asignación de tareas y restricción de accesos.
ARCHIVOS MAESTROS
- Archivo maestro de CLIENTES y DATOS COMPLEMENTARIOS (almacenes, encargados, ficha de internet, notas comerciales específicas, estado comercial, etc.) Asignación del Crédito/Riesgo para información en tiempo real en el ciclo comercial de ventas.
- Archivo maestro de PROVEEDORES Y ACREEDORES (notas comerciales específicas, estado comercial, etc.) .
- Archivo maestro de AGENTES COMERCIALES y operadores.
- Archivo maestro de ENTIDADES BANCARIAS.
- Archivo maestro de ZONAS y RUTAS.
- Archivo maestro de FORMAS DE PAGO y COBRO.
- Archivo maestro de DELEGACIONES, TIENDAS y CENTROS DE PRODUCCION.
- Informes y listados impresos sobre los Archivos Maestros (formato PDF).
- Comprobación de integridad y lógica de contenidos (CIF-IBAN-obsolescencia, etc.)
- Exportación de datos a EXCEL/Correo electrónico.
GESTION DE ALMACEN
Archivos Maestros de Almacén
- Articulos, Familias, Areas de producción y Marcas comerciales.
- Comprobación de integridad y lógica de contenidos.
- Cálculos de Factor de rotación (promedio diario de ventas de cada artículo) y Stock mínimo aconsejado.
- Detección y asignación de articulos habituales y/o imprescindibles (según el Factor de rotación calculado).
- Importación de Tarifas externas en formato EXCEL.
- Tratamiento de Códigos de barras EAN para indentificación producto/único fabricante ó producto/múltiples fabricantes.
Informes y etiquetas
- Informes y listados impresos sobre los Archivos Maestros de Almacén: relación numérica/alfabética de Artículos, Familias, proveedores habituales, existencias bajo mínimo, obsoletos, etc. (formato PDF).
- Edición impresa de etiquetas adhesivas de Códigos de barras EAN en múltiples formatos.
Gestión de Inventario
- Informes con valoración de Inventarios (múltiples formatos, Central y Delegaciones, PDF).
- Proceso de recuento físico, actualización e informe de desviaciones (introducción manual y/o con escaners portátiles).
- Importación y Exportación de inventarios Central/Delegaciones.
- Cálculo e informe del Inventario valorado por determinación contable.
Movimientos internos
- Registro e informe de movimientos internos (Roturas, Regalos, Robos, Autoconsumo, etc.)
- Partes de producción y consumo interno (Reenvasado en Kits).
- Informes de variación de inventarios por movimientos internos.
Movimientos externos
- Registro e informe de movimientos externos (Traspasos entre Central/Delegación, Delegación/Delegación, Muestras y Exposiciones, etc.)
- Informes con valoración de Inventarios externos (múltiples formatos, PDF).
- Informes de variación de inventarios por movimientos externos.
Utilidades sobre almacén
- Diversos procesos para tratamiento masivo de información en Almacén.
- Depuración de artículos obsoletos, asignación de Proveedor preferente, Marca comercial, etc.
- Asignación de Códigos de barras EAN Sg/Nma.interna.
CICLO DE COMPRAS
Pedidos a proveedores
- Cartera de pedidos a proveedores.
- Localización inmediata de datos en pedidos a proveedores, informe de situación de servicio, etc.
- Informe previo y generación automática de pedidos (basado en Stocks mínimos y habituales).
- Procesos diversos de utilidad sobre pedidos a proveedores.
Registro de compras
- Registro de albaranes de compra (valoración previa a proveedor Sg/Tarifas e Histórico de compras, actualización del Inventario en tiempo real).
- Edición impresa de etiquetas adhesivas para marcar mercancía reservada para el suministro de pedidos de clientes.
- Localización inmediata de datos en albaranes de compra a proveedores, informe de compras registradas (detalle e histórico de proveedores).
- Recálculo del Precio de costo y última compra Sg/proveedor (en tiempo real y en diferido).
- Informe de albaranes de compra pendientes de recibir factura.
- Conformidad de albaranes de compra con facturas recibidas (verificación de cantidades y precios previa al registro contable).
Facturación recibida por Compras y Gastos
- Registro de facturas recibidas (Compras y Gastos).
- Contabilización automática de facturas.
- Tabla de facturas por Proveedor/Acreedor (pantalla).
- Informes de facturas por Proveedor/Acreedor en diversos formatos (detallados, resumidos, cálculo de Rapel).
- Declaración fiscal de IVA Soportado y presentación 347 anual.
- Informes estadísticos de consumo por proveedores.
- Registro de pagos a proveedores.
- Tabla de pagos por Proveedor/Acreedor (pantalla).
- Contabilización automática de pagos.
- Informes de situación, previsiones de pago y estadillos de deuda por Proveedor/Acreedor en diversos formatos (detallados o resumidos) (pantalla/impresora PDF).
- Reagrupación de pagos (recomposición de la deuda con proveedores para previsión del pago).
- Edición impresa de Cheques y Pagarés.
- Transferencias bancarias de pagos a proveedores (Sg.Nma.SEPA 34).
Grupos de Tarifa de Compra/Venta
- Grupos de Tarifa de compra (Sg/asignación en origen proveedor).
- Aplicación a Tarifas de venta.
- Importación de Tarifas vía EXCEL.
CICLO DE VENTAS
Presupuestos para clientes
- Cartera de presupuestos.
- Localización inmediata de datos en presupuestos para clientes, informe de situación (pantalla/impresora PDF).
- Generación de un presupuesto a partir de una venta previa (mediación profesional).
Pedidos de clientes
- Cartera de pedidos de clientes (Información del estado de crédito/riesgo del cliente en tiempo real).
- Localización inmediata de datos en pedidos de clientes e informes de situación de servicio con diferentes formatos (pantalla/impresora PDF).
- Edición impresa de etiquetas adhesivas para marcar mercancía reservada para el suministro de pedidos de clientes.
- Cálculo de Stocks pendientes de Recibir/Servir en tiempo real y en diferido.
- Informes estadísticos de control de actividad comercial de vendedores.
Albaranes de venta
- Registro diario de albaranes de venta (Crédito y Fra.Contado/Caja) (Información del estado de crédito/riesgo del cliente en tiempo real) .
- Edición impresa de albaranes en varios formatos de papel y/o Ticket.
- Edición de Tickets vale-descuento promocional.
- Tabla de albaranes por cliente (facturados o pendientes de facturar, pantalla).
- Informes de ventas y análisis de beneficios con diferentes formatos (pantalla/impresora PDF).
- Localización inmediata de datos en facturas realizadas Sg/Histórico de facturación (pantalla/impresora PDF).
- Procesos de utilidad para gestión y comprobación de ventas realizadas.
- Cierre y actualización diaria de ventas con libertad de fecha de cierre.
Alquiler comercial
- Articulos y conceptos de alquiler, asignación de tarifas y características.
- Contratos de alquiler de maquinaria, herramientas e inmuebles.
- Facturación e incorporación al ciclo comercial de ventas.
- Informe de situación, rendimiento y seguimiento de plazos.
Proceso de facturación
- Informe de situación previo a facturación (ventas a crédito pendientes de facturar).
- Selección de albaranes y edición impresa de facturas (selección individual uno a uno ó por parámetros de fecha, Nºcliente, forma de pago, etc.)
- Emisión de facturación electrónica y envío automático vía correo electrónico y/o descarga en la página Web de servicios.
- Reedición impresa de copias de facturas.
- Informe impreso de la facturación emitida y efectos comerciales generados (cuadre Facturación/Deuda).
- Comunicación a clientes de la facturación emitida.
- Confirmación ó Cancelación de la facturación emitida.
Histórico de facturación
- Histórico de facturas emitidas (Registro de IVA Repercutido).
- Contabilización automática de la facturación emitida.
- Tabla de facturas emitidas por cliente (pantalla).
- Informes de facturación emitida a clientes en diversos formatos (detallados, resumidos, cálculo de Rapel).
- Localización inmediata de datos en facturas realizadas (pantalla/impresora PDF).
- Reedición impresa de copias de facturas (en Histórico de facturación).
- Declaración fiscal de IVA Repercutido y presentación 347 anual.
- Procesos de utilidad para gestión y comprobación de facturación emitida.
Cartera de efectos a cobrar
- Cartera de efectos a cobrar (Recibos de reposición y con domiciliación bancaria, débitos de clientes).
- Edición impresa de recibos.
- Tabla de efectos a cobrar por cliente (pendientes de cobro y/o cobrados-remesados, pantalla).
- Informes de situación de la cartera de efectos a cobrar de clientes en diversos formatos (detallados, resumidos, Clasif.Cliente/fecha/banco).
- Informes de situación del Riesgo comercial (por deuda de clientes).
- Comunicación a clientes de vencimientos próximos.
- Reagrupación de efectos comerciales ((recomposición de la deuda de clientes para previsión del cobro).
- Registro, cargo de gastos y contabilización automática en caso de impago.
Remesas de efectos negociables (cobro por domiciliación bancaria)
- Selección de efectos comerciales a incluir en la remesa bancaria (Normas SEPA 58 y 19).
- Informe impreso PDF de la remesa seleccionada y edición impresa de los recibos.
- Actualización del estado de Riesgo comercial de clientes y transferencia de la remesa al banco vía INTERNET, Nmas.SEPA 58/19).
- Contabilización automática de la remesa y del Riesgo comercial de clientes y bancos.
- Descarga periódica de la cartera de efectos remesados y vencidos y contabilización de la descarga del Riesgo comercial.
Cartera de documentos postdatados (Cheques/Pagarés)
- Cartera de documentos de cobro postdatados (Cheques y Pagarés).
- Informes de situación de la cartera de documentos de cobro postdatados en diversos formatos (detallados, resumidos, Clasif.Cliente/fecha/banco).
- Remesa bancaria de documentos postdatados, actualización del estado de Riesgo comercial y transferencia de la remesa al banco vía INTERNET.
- Contabilización automática de la remesa.
- Registro, cargo de gastos y contabilización automática en caso de impago.
Cartera de impagados
- Cartera de impagados (Recibos con domiciliación bancaria impagados, débitos de clientes).
- Contabilización automática de impagados (incluyendo gastos de devolución y recargo financiero por demora).
- Comunicación a clientes de impagados registrados y reclamación de deuda.
- Informes de situación de la cartera de impagados en diversos formatos (detallados, resumidos, Clasif.Cliente/fecha/banco).
- Renovación y nueva negociación de impagados.
- Histórico de impagados registrados.
Gestión de cobro
- Registro de cobros (Dif.documentos: a cuenta Pedidos, parcial/total Albaranes, Facturas Caja, parcial/total Recibos, Impagados) (Dif.medios de pago: Contado/Chq.Pgre./Tarjeta/Transferencia bancaria).
- Informe de cobros registrados (Detallado por fechas y/o NºCliente).
- Contabilización automática de cobros realizados y actualización del estado de Riesgo del cliente.
- Diversos programas de utilidad para la gestión y comprobación de los cobros registrados.
Caja
- Registro de Caja (cobros y pagos), Arqueo de Central y Delegaciones y contabilización automática.
- Informe del registro de Caja.
- Diversos programas de utilidad para la gestión y comprobación del registro de Caja.
Tarifas de venta
- Edición impresa de Tarifas de venta (Diferentes formatos).
- Cálculo, actualización y mantenimiento de Tarifas de venta.
- Personalización de Tarifas para clientes individuales y/o grupos de clientes Sg/categoria-actividad (Diferentes criterios: Precio neto, Precio-Dto., solo %Dto. sobre tarifa estándar)
- Recálculo y actualización de Tarifas de venta.
- Informes de asignación y distribución de Tarifas a clientes Sg/dif.criterios.
MODULOS COMPLEMENTARIOS
- Gestión de comisiones e incentivos de Agentes comerciales/Vendedores.
- Control de Riesgos en bancos.
- Control de Flota de vehículos (ingresos y gastos).
- Tratamiento de Nóminas (Registro y control estadístico, no incluye Cálculo y declaración fiscal, opcional).
- Tratamiento de Seguros de Riesgos (Crédito y Caución, Cesce, opcional).
INFORMES ESTADISTICOS
- Recálculo y regeneración de las Bases de Datos de estadísticas (a partir de los Históricos de facturación emitida y recibida) .
- Análisis y control estadistico de ventas y rentabilidad por Articulos, Familias y Areas de producción (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
- Análisis y control estadistico de ventas y rentabilidad por Clientes (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
- Análisis y control estadistico de ventas y rentabilidad por Delegaciones/Tiendas (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
- Análisis y control estadistico de ventas y rentabilidad por Agentes comerciales/Vendedores (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
- Análisis y control estadistico de ventas y rentabilidad por Zonas geográficas y Rutas comerciales (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
- Análisis y control estadistico de compras y rentabilidad en ventas por Proveedores (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
- Análisis y control estadistico de productividad diaria en ventas (diferentes formatos de clasificación y presentación de datos).
RED/INTRANET (opcional)
Intercambio y actualización de Bases de Datos entre Central y Delegaciones/Tiendas (modo Manual ó Automático).
- Actualización de Tarifas y datos de Archivos Maestros en Delegaciones/Tiendas.
- Recepción de Pedidos y Ventas realizadas en Delegaciones/Tiendas (actualización de inventarios e integración en Sistema central de facturación).
- Actualización de la Cartera General de Pedidos de clientes (estado de servicio) en Delegaciones/Tiendas.
- Conexión y trabajo ONLINE vía INTERNET en ambas direcciones. Central-> Delegaciones, Delegaciones->Central con restricción de accesos Sg/Config. usuarios.
PAGINA WEB INTERNET (opcional)
Página Web de servicios para clientes registrados (todos los servicios son configurables y con acceso Sg/nivel-categoría cliente).
- Presentación de Tarifas de ventas Sg/Config.
- Gestión de Pedidos vía INTERNET e integración en Cartera general de Pedidos de clientes.
- Situación comercial de clientes: albaranes pendientes de facturar.
- Situación comercial de clientes: facturación emitida y obtención de copias PDF de facturas.
- Situación comercial de clientes: recibos pendientes de cobro (estado de deuda).
- Extractos contables de clientes.
- Datos fiscales de clientes.
CONTABILIDAD GENERAL
- Plan contable Sg/Nma.oficial (admite personalización según necesidades específicas de cada usuario).
- Libros Diario y Mayor con actualización inmediata en tiempo real. Importación desde aplicaciones externas.
- Balances e informes contables Sg/Nma.oficial. Comprobación y verificación del cuadre contable en tiempo real.
- Libro Registro de Inmovilizado y cuadros de amortización.